Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Hinweise zur Datennutzung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Freiheit mit Konzept GmbH & Co. KG ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktdaten oder technische Nutzungsdaten.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen, den eingesetzten Diensten und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in den nachfolgenden Abschnitt.schnitten dieser Datenschutzerklärung.

1. Datenerfassung auf unserer Website: Wer ist verantwortlich und wie erfolgt die Datenerhebung?

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die FreiheitmitKonzept GmbH & Co. KG. Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter“ dieser Datenschutzerklärung.
Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf unserer Website auf zwei Arten:
Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, beispielsweise durch die Nutzung des Kontaktformulars oder bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.
Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden, insbesondere technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs, soweit dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website erforderlich ist.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Ihre Rechte im Umgang mit personenbezogenen Daten
Als Nutzer unserer Website haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zu diesen Rechten gehört das Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Informationen über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Zusätzlich haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu fordern. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebene Adresse an uns wenden. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, falls Sie Bedenken gegen die Art der Datenverarbeitung durch uns haben.

II. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zum Datenschutz

1. Datenschutz auf unserer Website
Wir, die Betreiber dieser Seiten, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Unsere Website hat verschiedene Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen, jedoch möchten wir darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzliche Sicherheitsrisiken birgt. Insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail kann nicht garantiert werden, dass der Datenaustausch ohne Zugriff durch Dritte erfolgt. Obwohl wir bestrebt sind, Ihre Daten bestmöglich zu schützen, kann ein lückenloser Schutz nicht vollständig gewährleistet werden.

2. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sobald Sie jedoch aktive Interaktionen mit der Seite vornehmen, etwa durch das Ausfüllen von Formularen wie Kontaktformularen mit dem anschließenden versenden, werden personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten umfassen Informationen, mit denen Ihre Identität feststellbar ist, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anfrage und/oder Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden zu verschiedenen Zwecken verwendet, einschließlich der technischen Verwaltung der Website, der Kundenverwaltung, und nur in dem Umfang, der jeweils notwendig ist.Die vorliegende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben und wie diese verwendet werden. Sie erläutert ebenfalls die Zwecke dieser Datenverarbeitung und verdeutlicht die Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen.    

3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister Webflow gehostet. Anbieter dieses Dienstes ist die Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, Vereinigte Staaten von Amerika (EIN: 46-1068692), nachfolgend als „Webflow“ bezeichnet. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Webflow entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow, die Sie unter folgendem Link einsehen können: WebflowDatenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Nutzung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website sowie der effizienten und performanten Bereitstellung der Inhalte für unsere Besucher.Sollten wir im Rahmen der Nutzung von Webflow Ihre Einwilligung einholen (z.B. für die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen, die in Ihrem Endgerät gespeichert sind – sogenanntes „Device-Fingerprinting“ im Sinne des TTDSG), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.EU-U.S. Data Privacy Framework
Webflow ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was bedeutet, dass die Übertragung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA nach den geltenden datenschutzrechtlichen Standards erfolgt. Dies gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend den Anforderungen der DSGVO. Weitere Informationen zum Status der Zertifizierung von Webflow finden Sie hier: EU-U.S. Data Privacy Framework Zertifizierung.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Webflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Webflow die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter strikter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Webflow verpflichtet sich darin, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

Datenübermittlung in die USA
Da Webflow ein in den USA ansässiger Anbieter ist, können personenbezogene Daten in Drittländer, einschließlich der USA, übertragen werden. Um den Schutz Ihrer Daten dabei sicherzustellen, setzt Webflow sowohl auf die oben erwähnte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks als auch auf die Vereinbarung geeigneter Vertragsklauseln (Standardvertragsklauseln) mit uns, die die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards sichern.

4. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freiheit mit Konzept GmbH & Co. KG
Schloßstraße 12
09111 Chemnitz
E-Mail: info@freiheitmitkonzept.deAls verantwortliche Stelle sind wir die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben, und wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Unser Ziel ist es, eine transparente und vertrauensvolle Basis für die Nutzung unserer Website zu schaffen, auf der Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre stets respektiert und geschützt werden.

Datenschutzbeauftragter Benennung und Kontaktdaten
Für die FreiheitmitKonzept GmbH & Co. KG ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt.Kontakt:
E-Mail: datenschutz@freiheitmitkonzept.deDer Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).Aufgaben des

Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte wirkt auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften hin und unterstützt die verantwortliche Stelle insbesondere bei:• der Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen,• der Überwachung der Einhaltung der DSGVO und sonstiger Datenschutzvorschriften,• der Zusammenarbeit mit den zuständigen Aufsichtsbehörden,• der Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

Vertraulichkeit
Der Datenschutzbeauftragte ist bei der Ausübung seiner Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet. Anfragen und Informationen werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
In vielen Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sollten Sie Ihre Meinung ändern, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Dies stellt sicher, dass Sie volle Kontrolle über die Verwendung Ihrer Daten haben. Es ist wichtig zu beachten, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs rechtmäßig bleibt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Die Adressen und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten können über folgenden Link eingesehen werden: Liste der Datenschutzbeauftragten. Diese rechtliche Möglichkeit garantiert, dass Ihre Bedenken bezüglich des Datenschutzes ernst genommen und untersucht werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie besitzen das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich selbst oder an einen Dritten übermittelt zu bekommen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten einfach zu verwalten und, falls nötig, Dienstleister zu wechseln, ohne Datenverlust. Falls Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen wünschen, wird dies so weit umgesetzt, wie es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck ihrer Verarbeitung zu erhalten. Weiterhin können Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten geltend machen. Bei Fragen zu diesen Themen oder zu personenbezogenen Daten allgemein, können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

5. Datenerfassung auf unserer Website: Cookies, Serverlogs, CRM, E-Mail oder Telefon

1. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmten Informationen zum Besuch unserer Website enthalten.
Arten von Cookies
Wir setzen unterschiedliche Arten von Cookies ein:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen und grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Seitennavigation oder Sicherheitseinstellungen).
Optionale Cookies
Hierzu zählen insbesondere Cookies, die zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Optimierung unserer Inhalte eingesetzt werden. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt nur, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien, sicheren und optimierten Bereitstellung unserer Website.
Der Einsatz optionaler Cookies (z. B. Analyse- oder Statistik-Cookies) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs.

1 TTDSG
.Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.Darüber hinaus können Sie Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

2. Serverlogs
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert. Diese Informationen werden von Ihrem Browser automatisch übermittelt und sind technisch erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.Verarbeitete DatenIn den Server-Log-Dateien können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:• Browsertyp und Browserversion• Verwendetes Betriebssystem• Referrer-URL• Hostname des zugreifenden Rechners• Uhrzeit der Serveranfrage• IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Server-Log-Dateien erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität,
• Erkennung und Abwehr von Missbrauchs- oder Betrugsversuchen,
• technische Optimierung der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Speicherdauer
Die Server-Log-Dateien werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffsfällen) erforderlich ist.


3. CRM (Customer-Relationship-Management)
Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Kontaktanfragen nutzt die Freiheit mit Konzept GmbH & Co. KG das Customer-Relationship-Management-System Salesforce.
In Salesforce werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen von Kontaktanfragen, vorvertraglichen Maßnahmen oder bestehenden Vertragsverhältnissen anfallen. Dies dient insbesondere der strukturierten Bearbeitung von Anfragen, der Dokumentation der Kommunikation sowie der Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Leistungen.

Verarbeitete Daten
In Salesforce können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Name
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalte von Anfragen und Kommunikationsverläufe
• Vertrags- und Vorgangsinformationen• Zeitpunkte der Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der:
• Bearbeitung von Kontakt- und Kundenanfragen,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen,
• Pflege von Kunden- und Interessentenbeziehungen.

Auftragsverarbeitung und Serverstandort
Salesforce verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Freiheit mit Konzept GmbH & Co. KG.
• Mit Salesforce besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
• Die Datenverarbeitung erfolgt primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Deutschland, entsprechend der gewählten Datenresidenz-Konfiguration.
• Eine Verarbeitung der Daten zu eigenen Zwecken durch Salesforce findet nicht statt.Drittlandübermittlung und EU-U.S. Data Privacy Framework
Salesforce ist ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.Salesforce ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das Data Privacy Framework stellt gemäß Art. 45 DSGVO einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission dar, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten an entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA datenschutzrechtlich zulässig ist.Darüber hinaus wurden mit Salesforce Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart, um ein angemessenes Datenschutzniveau auch für den Fall möglicher Drittlandübermittlungen sicherzustellen.Rechtsgrundlage der VerarbeitungDie Verarbeitung personenbezogener Daten in Salesforce erfolgt auf Grundlage von:• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient,• andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der FreiheitmitKonzept GmbH & Co. KG an einer effizienten und ordnungsgemäßen Kunden- und Interessentenverwaltung).

Speicherdauer
Die in Salesforce gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten. Zu den verarbeiteten Daten gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage in Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Dies ist etwa der Fall, wenn Ihre Anfrage auf die Erbringung einer vertraglichen Leistung abzielt, wie beispielsweise die Bestellung eines Produkts oder eine Dienstleistung.In allen anderen Fällen, in denen keine vertragliche Beziehung besteht, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfragen effizient und professionell zu bearbeiten und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Sollte eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung
Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sobald Ihr Anliegen vollständig bearbeitet wurde und keine weiteren Rückfragen oder Folgekommunikationen zu erwarten sind, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.Falls Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, werden wir die betreffenden Daten umgehend löschen, sofern dem keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bleiben von einer Löschungsaufforderung oder einem Widerruf Ihrer Einwilligung unberührt.

Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax an uns übermittelt werden, werden nach dem Stand der Technik gesichert, um sie vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen.